Ідентифікаційний номер платника податків використовують під час працевлаштування, відкриття банківських рахунків, оформлення соціальних виплат і проведення багатьох юридично значущих операцій. В Україні його за звичкою називають ІПН або ідентифікаційним кодом, хоча офіційна назва документа — реєстраційний номер облікової картки платника податків, скорочено РНОКПП. Номер фізичної особи складається з десяти цифр, які формуються за встановленою структурою. Це не випадкова комбінація, але й не докладне цифрове досьє на людину. За податковим номером не можна дізнатися адресу, дохід, сімейний стан або розмір банківських заощаджень.
Як правильно називається ІПН в Україні
Термін «ІПН» і надалі широко використовують у повсякденному мовленні, банківських анкетах і неофіційних інструкціях. Однак в українському законодавстві застосовується назва «реєстраційний номер облікової картки платника податків». Його присвоює Державна податкова служба після внесення відомостей про людину до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків. Підтвердженням реєстрації є картка платника податків, а відповідні відомості також можуть вноситися до паспорта або свідоцтва про народження. Перевіряти правильність формування такого номера уповноважена лише Державна податкова служба України.
Податковий номер використовують під час виплати офіційних доходів, укладення окремих цивільно-правових договорів, реєстрації підприємницької діяльності та оформлення державних виплат. Він допомагає державним органам розрізняти людей з однаковими іменами та датами народження. Після зміни прізвища, місця проживання чи інших персональних даних номер зазвичай залишається незмінним. Не змінюється він і після отримання нового паспорта. Виняткова заміна можлива лише тоді, коли виявлену технічну помилку неможливо усунути звичайним оновленням відомостей у реєстрі.
З яких частин складається податковий номер
Офіційна структура українського податкового номера записується як XXXXXNNNNK. Перші п’ять знаків стосуються дати народження, наступні чотири використовуються як порядкова частина реєстраційного запису, а десятий знак є контрольним. Саме контрольний розряд дає змогу системі виявляти деякі помилки під час введення номера. Водночас прізвище, ім’я або місце народження безпосередньо в цифровій комбінації не записуються. Чинне положення Міністерства фінансів визначає структуру номера, але не розкриває для загального користування повний технічний алгоритм його перевірки.
| Позиція в номері | Позначення | Що означає |
|---|---|---|
| Цифри 1–5 | XXXXX | Порядковий номер реєстрації дня народження |
| Цифри 6–9 | NNNN | Порядковий номер облікової картки |
| Цифра 10 | K | Контрольний розряд |
Що означають перші п’ять цифр ІПН
Перші п’ять цифр пов’язані з датою народження власника номера, однак вона не записана у звичному форматі «день, місяць, рік». У спрощених роз’ясненнях податкової служби цей блок описують як кількість днів, відлічених від початку 1900 року до дати народження людини. Наприклад, код людини, народженої на початку минулого століття, буде значно меншим за код власника з пізнішою датою народження. Тому спеціальні програми можуть приблизно визначати дату народження на підставі перших п’яти знаків. Податкова служба водночас попереджає, що для однієї дати народження може використовуватися два або більше порядкових номерів, тому результат автоматичного розшифрування не завжди слід вважати офіційним підтвердженням.
Перевіряти людину лише за збігом перших цифр із передбачуваною датою народження неправильно. Банки, навчальні заклади, роботодавці та інші організації не уповноважені самостійно визнавати податковий номер недійсним через результати стороннього онлайн-калькулятора. Офіційним підтвердженням є картка платника податків або інформація з Державного реєстру. Навіть незвичний початок номера чи невідповідність результатам інтернет-розшифрування не доводить наявності помилки. Остаточний висновок щодо правильності номера може надати лише податковий орган.
Що приховують цифри з шостої по дев’яту
Цифри з шостої по дев’яту є порядковим номером облікової картки, зареєстрованої в Державному реєстрі. Ця частина потрібна для розрізнення людей, яким відповідає однаковий код дня народження. Вона не є номером області, податкової інспекції, міста або місця оформлення документа. За чотирма цифрами не можна визначити, де жила людина під час отримання картки. Не можна за ними встановити й точну послідовність видачі всіх податкових номерів у країні, оскільки йдеться про внутрішню структуру реєстраційного запису.
Остання, десята цифра виконує контрольну функцію. Її використовують для технічної перевірки того, чи відповідає введена комбінація передбаченій структурі. Контрольний знак допомагає виявити частину друкарських помилок, але сам собою не підтверджує належність номера конкретній людині. Для офіційної ідентифікації додатково перевіряють прізвище, ім’я, дату народження та інші відомості з реєстру. Тому успішна перевірка контрольної цифри ще не означає, що номер можна безпечно використовувати без звірки документів.
Чи правда, що дев’ята цифра вказує на стать
Поширена думка, що непарна дев’ята цифра означає чоловіка, а парна — жінку. Такі правила справді часто наводять у старих інструкціях і неофіційних сервісах розшифрування. Однак актуальні роз’яснення Державної податкової служби називають твердження про наявність офіційно закодованої ознаки статі помилковим. У чинній структурі цифри з шостої по дев’яту розглядаються як єдиний порядковий номер облікової картки. Тому вимагати заміни ІПН лише через те, що його дев’ята цифра нібито «не відповідає» статі людини, організація не має підстав.
Онлайн-сервіс може показати передбачувану стать або дату народження, але таке розшифрування не має сили офіційної перевірки Державної податкової служби.
Які відомості неможливо дізнатися за ІПН
Десятизначний номер потрібен насамперед для точної ідентифікації фізичної особи в державних і фінансових системах. Він не містить відкритої інформації про майно, професію, податкову заборгованість або місце реєстрації. Ці відомості можуть зберігатися в окремих державних реєстрах, але не зашифровуються безпосередньо в десяти цифрах. Доступ до додаткових даних регулюється законодавством і надається лише уповноваженим установам. Тому обіцянки дізнатися «всю біографію людини» за одним ІПН зазвичай є оманливою рекламою.
За самим набором цифр не можна достовірно визначити:
- прізвище, ім’я та по батькові власника;
- адресу реєстрації або фактичного проживання;
- місце отримання податкового номера;
- розмір зарплати та інших доходів;
- банківські рахунки та залишки на них;
- наявність нерухомості або автомобіля;
- сімейний стан і кількість дітей;
- податкові борги, штрафи та кредитну історію.
Податковий номер належить до персональних даних, тому публікувати його у відкритому доступі не рекомендується. Особливо небезпечно одночасно розміщувати фотографію паспорта, податковий номер, номер телефону та зразок підпису. Одного ІПН зазвичай недостатньо для доступу до банківського рахунку, однак у поєднанні з іншими відомостями його можуть використати шахраї. Передавати копію документа слід лише організаціям, яким вона справді потрібна для оформлення послуги або договору. На копії можна зазначити, кому і з якою метою її було надано.
Що робити, якщо в податковому номері виявили помилку
Якщо відомості в картці платника податків не збігаються з паспортом, необхідно звернутися до підрозділу Державної податкової служби. Помилки в прізвищі, імені, даті або місці народження зазвичай виправляють шляхом внесення змін до Державного реєстру. Після такого оновлення сам десятизначний номер, як правило, зберігається. Його можуть замінити лише тоді, коли порушення структури неможливо усунути звичайним виправленням персональних даних. Порядок дій визначає податкова служба після перевірки документів та обставин виникнення помилки.
Не слід змінювати документи лише на підставі повідомлення стороннього сайту про «неправильний» код. Спочатку потрібно звірити номер у картці платника податків, паспорті, застосунку «Дія» та документах банку. Якщо комбінації відрізняються, необхідно встановити, у якій системі допущена друкарська помилка. Якщо документи збігаються, але залишаються сумніви щодо структури номера, слід звернутися безпосередньо до податкової служби. Саме дані Державного реєстру є основним джерелом підтвердження дійсності РНОКПП.
Також стало відомо, про нові банкноти фунтів із тваринами, читайте кого обирає Банк Англії і що потрібно знати українцям.
